Lična prica: Moja prva godina u Heapspace-u

Bio je jun 2017. godine. Jehlička je putem projektora na zidu naše dnevne sobe predstavio ono što će se nekoliko meseci pa i godina kasnije pokazati kao najsmeliji dizajn naše konferencije. Bilo je nekako i prikladno da se tako jednim nesvakidašnjim dizajnom završi Voxxed days Belgrade poglavlje. Od 2018. godine Heapspace samostalno organizuje svoju konfu Heapcon.

Tog juna 2017. Heapspace tim entuzijastično je razmenjivao ideje u našoj sobi dok sam ja kulirala na terasi, u ono malo tišine koja je uspela da nadvlada taj entuzijazam. Kaća je trebalo da krene ranije pa je bio red ispratiti je:

Kada ćeš ti da se priključiš Heapspace-u?
( Ja, kurtoazno se smešeći) Pa neću ja u Heapspace
(Kaća, pogledom-koji-kao-da-zna) Hoćeš hoćeš, videćeš

Tri godine kasnije, na timskom sastanku Heapspace-a koji je organizovan kako bi se startovalo sa radom na Heapcon 2020 konferencije glava mi je klimala u ritmu Kaćinog “Hoćeš hoćeš videćeš” dok sam slušala kako nam Marija predstavlja Heapspace kao organizaciju.

“Hoćeš, hoćeš, videćeš”. I tako sam zvanično postala deo marketing tima. Kome je ta ista Kaća koordinatorka! 😀

Opet taj entuzijazam. U Heapspace-u nikad više ljudi. Ono što je juče radila jedna osoba sada radi ceo tim. Činilo se kao da je svako za sebe postavio cilj da ovogodišnja konfa mora da pokida. Timski sastanci. 1 na 1 sastanci. Tabele. Zadaci. Ciljevi. Rokovi. Slack. Asana. Hangout Meet. Virus.

Virus čoveče!

Deset dana nisam znala šta i kako da objavljujem na društvenim mrežama. Kako širiti entuzijazam dok je pola sveta zabrinuto a druga polovina baš i ne. Nisam znala šta da objavljujem, kojim tonom, koliko često. Deset dana, jer čini mi se da je toliko prošlo otprilike, kao da sam utrnula. Radili smo na aktivnostima koji se tiču Heapcona dok su se u isto vreme neke druge konferencije otkazivale.
( Toliko sam htela da idem na taj Webiz! )

Do juče radosno tražila spikere po tviteru a sada neki od njih objavljuju kako otkazuju sva svoja gostovanja na konferencijama do kraja godine. Uhvatio me je neki strah. Tehnološki doručak prethodno zakazan za prvi april smo morali da otkažemo. Heapcon mi je odzvanjao u glavi. Trebalo je da ga pokidamo.

Buđenje

Kada je valjda svaka od nas iz marketing tima “preležala” reakciju na novonastalu situaciju, bile smo spremne da nastavimo dalje.

Prvi korak bilo je uvođenje “Brainstorming” i “Kuku Lele” sastanaka.

Počeću naravno sa “Kuku Lele”. Sastanak nije vremenski ograničen već se završava kada svaki član podeli šta mu je na duši. Nešto kao mala grupa za podršku iliti ono što bismo pričale da smo negde zasele na kafi pitajući se posle 2 sata šta ćemo da poručimo u drugoj turi, jer red je kada toliko dugo sedimo.

Iako je prvobitna namera bila da “Kuku Lele” postane sastanak koji ćemo često praktikovati, održale smo ga samo krajem marta, kada je više bio kao Intervencija koja ima za cilj da nas razdrma.

Ipak, uprkos svim dobrim namerama “Kuku Lele” inicijative, energiju i entuzijazam nam je povratio jedan kvalitetan Brainstorming u trajanju od skoro dva sata. Odatle su proizašle ideje o online Tehnološkom doručku i Open Data meetup-u, razne teme koje bismo volele da se nađu na sajtu i naravno čuveni intervju sa nekadašnjim predavačima Tehnološkog doručka.

Umetnici su među nama

Jednog jutra na Slack-u nas je iznenadio debut Karantin benda sa njihovom numerom “Karantin bluz” a mi smo njih iznenadili objavom istog na našem facebook profilu tek toliko da vidite kakve talente u timu imamo.

Samo dve nedelje kasnije naši umetnici su otišli korak dalje i ovaj put nas iznenadili pilot epizodom Heapspace podkasta u kom su sami i postavljali pitanja i odgovarali. Premijera još uvek nije zakazana, tačnije projekat je na čekanju jer zahteva tim koji će mu biti posvećen pa ako gorite od želje da se ostvarite u toj ulozi pišite Kaći.

Gde su i šta rade predavači Tehnološkog doručka?

Nisam želela da se priča završi samim prezentovanjem tamo neke bivše prve srede u mesecu u prethodnh 5 godina. Zanimalo me je kako su napredovali od tada i želela sam da ih dodatno promovišemo. Intervjui koje smo do sada dobili nalaze se na facebook profilu Tehnološkog doručka.

Virtualizovani Tehnološki doručak

Ljudi koji do sada nisu posetili TD mogu se podeliti u dve grupe – Spavalice i Radilice. Naime, spavalicama je nezamislivo da u 8.30h slušaju preduzetnike uz Domaće kiflice i kafu, a Radilicama je neizvodljivo jer u to vreme treba da su na poslu.

Budući da smo zbog nastale situacije odlučili da improvizujemo, #49 TD organizovali smo online što znači da su Spavalice mogle da slušaju prezentovanje iz toplog kreveta, a Radilice iz paralelnog univerzuma gde mogu da rade dve stvari odjednom.

Pozvali smo predavače čiji projekti imaju za cilj da nam olakšaju određene aspekte života tokom pandemije, a sudbina je tako htela da ja budem jedna od moderatorki i bilo je tako da sam rešila da sledeći put sudbini definitivno stanem na put ako se tako nešto ikad ponovo predloži. Uverićete se i sami kad budete poslušali snimak #49 Tehnološkog doručka na našem Youtube kanalu.

Zatim smo se spremali za jubilarni #50 u Novoj Iskri na Dorćolu, ali virus je i tu odlučio da se umeša. Uprkos našoj volji i upornosti da Tehnološki doručak izađe iz naših domova, usled situacije koja nas je po drugi put zatekla, naš 50. jubilarni doručak je takođe završio online, opet bez domaćih kiflica.

Novi projekat Open Data – odnosno Igor je kriv za sve

Sve je počelo tako što je Igor napisao blog “Virus koji je pojeo otvorene podatke” a Mari je toliko bio inspirativan da je rešila da ga pretoči u događaj na kom će se o tome više diskutovati.
Od tada, njih dvoje čine Open Data “dream team” i uspešno su organizovali tri događaja: “Virus VS Otvoreni podaci”, “Gde se nalaze naši podaci”, i „Aktuelno u Open Data“.

Trenutno rade na organizovanju sledeceg izdanja i čim budemo imali osnovne podatke o datumu i lokaciji (Nova Iskra ili StreamYard univerzum) objavljujemo na sajtu.

Odlaganje Heapcon-a

Trebalo je da pokidamo. Bili smo rešeni. U Heapspace-u nikad više ljudi. Ono što je juče radila jedna osoba sada radi ceo tim. Činilo se kao da je svako za sebe postavio cilj da ovogodišnja konfa mora da pokida. Timski sastanci. 1 na 1 sastanci. Tabele. Zadaci. Ciljevi. Rokovi. Slack. Asana. Hangout Meet. Virus.
Virus čoveče!

Dva meseca nakon proglašenja vandrednog stanja Heapcon je odložen za jesen 2021. Godinu. Godina je neizvesna a mi odlučni u tome da održimo kvalitet koji je tim unapređivao prethodnih godina.

***

Ovih dana ugovaramo termin za novi brainstorming sastanak jer nas čeka puno posla na jesen. Što bi se reklo #staytuned